오래 쓰던 메일을 다른 서비스로 바꾸려면 받은편지함만 옮겨서는 끝나지 않습니다. 새 노선에 승차하기 전후로 옮길 것과 한동안 남겨 둘 것을 나누어 정리했습니다.
메일 환승은 짐이 많은 이사
메일 주소는 수많은 서비스의 아이디나 연락처로 쓰입니다. 새 메일로 갈아타는 일은 단순히 앱을 바꾸는 것이 아니라, 그 주소에 묶인 계정 알림과 영수증, 비밀번호 찾기 경로까지 함께 옮기는 이사에 가깝습니다.
그래서 새 메일 계정을 만든 날 옛 메일을 바로 닫아 버리면 곤란한 일이 생깁니다. 옛 노선과 새 노선을 한동안 나란히 운행하면서 천천히 승객을 옮기듯 차근차근 정리해 나가는 편이 안전합니다.
새 메일에서 가져오기 기능 찾기
많은 메일 서비스는 다른 메일의 편지를 가져오거나 옛 주소로 온 메일을 받아 오는 기능을 설정 메뉴에 두고 있습니다. 메뉴 이름은 서비스마다 다르니 새 메일의 공식 도움말에서 가져오기나 외부 메일 같은 낱말로 찾아봅니다.
이 기능을 쓰려면 옛 메일 쪽에서 외부 접근을 허용해야 하는 경우도 있습니다. 설정을 바꾸는 화면은 반드시 옛 메일의 공식 주소로 직접 들어가서 열고, 메일로 받은 설정 안내 링크는 쓰지 않습니다.
연락처 메일을 바꿀 곳 순서
가장 먼저 바꿀 곳은 비밀번호 찾기에 쓰이는 계정들입니다. 은행, 통신사, 포털처럼 계정을 잃으면 되찾기 어려운 곳의 연락처 메일을 새 주소로 바꾸고, 그다음 쇼핑몰과 구독 서비스로 넘어가면 됩니다.
옛 메일로 들어오는 편지를 한동안 지켜보면 아직 바꾸지 못한 곳이 자연스럽게 드러납니다. 보낸 곳이 보일 때마다 그 서비스의 공식 주소로 들어가 연락처를 고치면 빠진 정류장 없이 정리할 수 있습니다.
옛 메일은 언제 닫을까
연락처 변경이 끝난 뒤에도 옛 메일은 바로 탈퇴하지 말고 한동안 남겨 두는 편이 좋습니다. 예전 계정의 본인 확인이나 오래된 영수증이 필요할 때 옛 주소로 들어갈 수 있어야 하기 때문입니다.
메일과 클라우드는 같은 계정에 묶여 있는 경우가 많아, 메일을 닫으면 저장한 파일까지 함께 사라질 수 있습니다. 메일·클라우드 노선에서 쓰는 클라우드의 공식 주소를 열어 파일을 먼저 내려받거나 옮긴 뒤 정리합니다.
내리기 전 귀띔 비밀번호 찾기에 쓰는 계정부터 연락처 메일을 새 주소로 바꿉니다.